en[ai]bler
Echtzeit-Kanzleimanagement.
en[ai]bler = DATEV-Daten + automatisierte Analyse + Power-BI-Dashboards = Echtzeit-Steuerung
Die fertige BI-Lösung, die exklusiv für deutsche Steuerberatungskanzleien entwickelt wurde. Direkte DATEV-Anbindung — keine Exporte, kein IT-Aufwand, keine manuelle Arbeit. In unter 4 Wochen live.
Dashboard-Screenshot Platzhalter
Durch aktuellen Power-BI-Screenshot ersetzen
Warum en[ai]bler
Nicht einfach noch ein
BI-Dashboard.
Drei grundlegende Unterschiede, die en[ai]bler von generischen Reporting-Tools abheben.
Managementsoftware, keine Berichterstellung
en[ai]bler ist kein rückwärtsgerichtetes Reporting-Tool. Es ist aktive Managementsoftware für eine datengetriebene Kanzleileitung — und beantwortet Fragen in Echtzeit: Wer ist überlastet? Welches Mandat ist über Budget? Welcher Mandant ist unrentabel?
Vom reaktiven Arbeiten zum proaktiven, datengetriebenen Kanzleimanagement.
Tiefste Analyse — bis auf Einzelbuchungsebene
Die Analyse reicht bis auf Einzel-Mandat- und Buchungsebene hinunter. Deckungsbeiträge sind auf Mandanten-, Mitarbeiter- und Mandatsebene sichtbar. Nicht abgerechnete Stunden aus Vorjahren werden identifiziert — eine Kanzlei in NRW entdeckte über 380.000 EUR offene Guthaben.
Kein Raten mehr. Jede Zahl ist nachvollziehbar — bis zur einzelnen Buchung.
Höchste Individualisierung plus Beratung
en[ai]bler ist keine Einheitslösung. Die Lösung wird individuell auf die Struktur, Prozesse, Teams und strategischen Ziele jeder Kanzlei konfiguriert — mit einem dedizierten Berater, der Ihnen hilft, Daten zu interpretieren und Erkenntnisse in nachhaltige Veränderungen umzusetzen.
Software allein reicht nicht. en[ai]bler liefert Daten UND die Beratungsunterstützung, um darauf zu handeln.
Erleben Sie es live
30+ Dashboards. Eine Plattform.
Sehen Sie, wie en[ai]bler DATEV-Rohdaten in Sekunden in verwertbare Erkenntnisse verwandelt.
Produktvideo Platzhalter
Durch aktuelles Demo-Video oder Einbettung ersetzen
Produktmodule
30+ vernetzte
Berichtsmodule.
Alle Module bieten Drill-through-Funktionalität und lassen sich nach jeder relevanten Dimension filtern. Sechs Modulgruppen decken jeden Aspekt des Kanzleimanagements ab.
Executive Dashboard & Finanzübersicht
Executive Dashboard
Gesamtumsatz, Soll-/Ist-Stunden, Kosten, Deckungsbeitrag auf Teamebene. TOP- & FLOP-Mandanten, freie Kapazitätsvorschau für die nächsten 3 Monate, akkumulierte Rückstände.
Buchhaltungs-Dashboard (FiBu)
Teamleistung: Primanota-Durchschnitt, Automatisierungsquote, Stunden im Zeitverlauf. TOP- & FLOP-Mandanten nach Deckungsbeitrag im Buchhaltungsbereich.
Umsatzanalyse
Monatliche Umsatzaufschlüsselung 2019–2026 aus dem Rechnungslegungsbuch. Historischer Vergleich und Abstimmung mit der Buchhaltung (GuV-Zeile 1020).
Auftragsmanagement & Kapazitätsplanung
Auftragsübersicht
Statusaufschlüsselung: Abgeschlossen, Abrechenbar, In Bearbeitung, Offen. Alle Auftragsgruppen mit Stunden und Umsatz. Soll-Ist-Vergleich.
Planungsmatrix
Jahresplanung für alle Mitarbeiter: Arbeitszeit, Urlaub, Krankheit, Kapazität, Verwaltung, Schulung. Monatliche Auflösung pro Mitarbeiter. Beispiel 2025: 43.175 Std. Kapazität, 13.136 geplant, 32.004 verfügbar.
Kapazitätsübersicht
Qualifikationsprofil je Mitarbeiter. Monatlich verfügbare Kapazität je Auftragsgruppe. Engpässe rot hervorgehoben.
Soll-Ist · Abweichungen · Ressourcenplanung
Direkter Vergleich von Soll- und Ist-Stunden je Mitarbeiter. Alle über Budget liegenden Aufträge mit genauen Abweichungen. Vorausschauende Kapazitätsüber-/-unterdeckung je Mitarbeiter.
Auftragsdetailmodule
Mandantenübersicht (Aufträge)
Vollständige Mandantenliste mit Stunden, Umsatz, Vorschüssen, Kosten, DATEV-Kosten, Deckungsbeitrag, Stundensatz, Potenzial EUR und Potenzialstunden. Nach jeder Dimension filterbar.
Buchhaltungsaufträge (FiBu)
Alle Buchhaltungsaufträge mit Primanota, Automatisierungsquote, Buchungsursprung. Negative Deckungsbeiträge rot hervorgehoben. Selbstbucher-Analyse und Automatisierungspotenzial.
Lohn · Jahresabschluss · DATEV-Rechnungen · Honorarfreie Liste
Spezifische Analysen je Auftragstyp. DATEV-Rechnungsübersicht und Liste honorarfreier Aufträge.
Mitarbeitermodule
Mitarbeiter-Stundenübersicht
Alle Mitarbeiter mit Soll-Stunden, Ist-Stunden, Differenz, Abweichung %, produktiven Stunden, produktiv %, unproduktiv %. Beispiel: 46.254 geplant, 39.048 ist, −15,58 % Abweichung, 55,12 % produktiv.
Mitarbeiterumsatz
Je Mitarbeiter: Stunden, Kosten, Erwartungsumsatz, Ist-Umsatz, Vorschüsse, Stundensatz, Deckungsbeitrag. Umsatz nach Leistungsjahr und Abrechnungsjahr mit Quartalschart.
Mitarbeiterumsatz nach Mandant & Rechnung
Detailanalyse je Mitarbeiter und Mandant — ideal für Mitarbeitergespräche. Einzelne Rechnungspositionen mit Kosten, Umsatz und Deckungsbeitrag.
Einzelmitarbeiteransicht (Teamleiter-Zugang)
Gefilterte Ansicht: Teamleiter sehen nur ihre eigenen Teammitglieder. Identische Kennzahlen — rollenbasierte Zugriffskontrolle.
ABC-Analyse — Mandantenklassifizierung
ABC-Analyse Übersicht
Mehrdimensionale Mandantenbewertung: ABC-Note, Deckungsbeitrag, Zahlungsverhalten, Buchungsgeschwindigkeit, soziale Kompetenz, Wachstumspotenzial, Digitalisierung. Nicht nur Umsatz — echte Portfolioqualität.
ABC Tops & Flops
Beste Mandanten (Note 1) und schlechteste Mandanten (Note 4) je Kriterium. Notenverteilung als Kreisdiagramm für sofortige Portfolioqualitäts-Visualisierung.
ABC-Bewertungsmatrix
Deckungsbeitrag %: ausgezeichnet (>30 %), gut (>10 %), befriedigend (>0 %), schlecht (<0 %). Zahlungsverhalten: ausgezeichnet (>90 %) bis sehr schlecht (<20 %). Kriteriengewichtungen vollständig konfigurierbar.
Weitere Analysemodule
Selbstbucher-Analyse
Identifiziert Mandanten mit ungenutztem Automatisierungspotenzial. Berechnet möglichen Aufwand, Kosten, Umsatz und Deckungsbeitrag je Zielniveau. Beispiel: ~750.000 Std. Potenzial, ~EUR 749.000 möglicher Mehrumsatz.
Kanzleiwert — Umsatzabschreibung
Berechnet den Kanzleiverkaufswert über 5 Jahre anhand einer abnehmenden Umsatzkurve. Berücksichtigt Inhaberalter, Vertragslaufzeit und ABC-Klassifizierung des Mandantenportfolios.
KPI-Dashboard
Alle Leistungskennzahlen im Zeitverlauf (2020–2026): Ist-/Soll-Stundenverhältnis, Pünktlichkeit, Umsatz je Mitarbeiter, Automatisierungsquote, Auslastung.
DERS-Analyse
Zeitverteilung kanzleiweit und je Mitarbeiter über alle Auftragstypen. Beispiel: EO 43,77 %, Buchhaltung 24,48 %, Jahresabschluss 14,62 %, Steuer 8,54 %.
Umsatzplanung & Forecast
Ist vs. Soll je Mitarbeiter und Monat. Jahresvergleich. Umsatzforecast für das laufende Jahr und Mehrjahresausblick.
Mandanten-KPI (Primanota & Normstunden)
KPI-Entwicklung je Mandant: Vorjahr vs. aktueller Zeitraum. Wählbare KPIs: Buchungen/Stunde, Deckungsbeitrag %, Buchhaltungsautomatisierung, Stundensatz, Umsatz.
Technische Integration
DATEV-nativ.
Kein IT-Aufwand.
en[ai]bler verbindet sich direkt über eine API mit Ihrer DATEV-Umgebung — keine Datenexporte, keine Middleware, keine manuelle Pflege. Daten aktualisieren sich automatisch. Sie sehen immer den aktuellen Stand Ihrer Kanzlei.
- Datenquelle
- DATEV EO Classic & EO Comfort — direkte API, kein Export
- BI-Plattform
- Microsoft Power BI (Cloud, Power BI Service App Workspace)
- Integration
- Microsoft 365 — Teams, SharePoint, Planner
- Datenaktualisierung
- Automatisch & regelmäßig — immer aktuell, kein Benutzereingriff nötig
- Datenspeicherort
- Ausschließlich deutsche Server — DSGVO-konform
- Rollen & Zugriff
- Rollenbasiert: Geschäftsführeransicht für Inhaber, Teamleiteransicht für Teamleiter
- Onboarding
- Strukturierter 4-Wochen-Prozess: Analyse → Planung → Migration → Übergabe
- Architektur
- 12+ vernetzte Hauptberichte mit Drill-through zu Unteranalysen
Microsoft Power BI
Cloud-Dashboards
DATEV-nativ
EO Classic & Comfort
DSGVO-konform
Ausschließlich deutsche Server
Rollenbasierter Zugriff
Inhaber- & Teamleiteransicht
< 4 Wochen Onboarding
Analyse → Übergabe
Vollständig individuell
Auf Kanzleistruktur & Ziele
Echte Ergebnisse
Kanzleien, die sich transformiert haben
mit en[ai]bler.
Echte Kundenfallstudien — echte Zahlen.
Benötigte Ressourcen für gleiche Arbeitslast (−18 PP)
Pünktlich abgeschlossene Aufträge (+45 PP)
Interne Fehlerquote (−80 % Fehlerreduktion)
EUR 380.000+
an offenen, nicht abgerechneten Guthaben entdeckt
Nach der Abrechnungsrestrukturierung:
Zentrale Erkenntnis: Das Problem war nicht die Honoraranpassung — es war die Angst davor.
Onboarding
Live in unter 4 Wochen.
Ein strukturierter Prozess — von der ersten Analyse bis zur vollständigen Übergabe.
Analyse
Wir analysieren Ihre DATEV-Konfiguration, Teamstruktur und strategischen Ziele.
Planung
Dashboard-Konfiguration, Modulauswahl und Rollenzuordnung, zugeschnitten auf Ihre Kanzlei.
Migration
Direkte Anbindung an DATEV. Alle historischen Daten importiert und validiert.
Übergabe
Teamschulung, Go-live und Ihr persönlicher Berater für laufende Unterstützung.
Voraussetzung: DATEV EO Classic oder EO Comfort. Keine zusätzliche Hardware oder IT-Infrastruktur erforderlich.
Dashboard-Galerie
Jede Ansicht. Jedes Detail.
Executive Dashboard
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Kapazitätsplanungsmatrix
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Mitarbeiter-Stundenübersicht
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ABC-Mandantenklassifizierung
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Umsatzanalyse
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Buchhaltungsmodul (FiBu)
Screenshot Platzhalter
Erleben Sie en[ai]bler live für Ihre Kanzlei.
Buchen Sie eine kostenlose 30-minütige Live-Demo. Wir verbinden uns direkt mit einer Demo-DATEV-Umgebung und zeigen Ihnen genau, wie en[ai]bler in Ihrer Kanzlei aussehen würde.
RSW NEXT GmbH · Heganger 14, 96103 Hallstadt