Prozessberatung

Agieren statt Reagieren!

Das Ziel

Als Unternehmer geben Sie die Prozesse vor.

Durch intelligente Prozesssteuerung werden Sie Chancen und Risiken rechtzeitig erkennen, die Effizienz steigern und Kosten senken.

Wichtig für folgende Bereiche

Unternehmen
Personal
IT
Führung
Der Weg

Optimieren und Bewerten

NEXT PROZESSBERATUNG bietet Ihnen die Möglichkeit, die Prozesse im Unternehmen systematisch zu erfassen, zu optimieren, zu bewerten und zu steuern. Die geschaffene Transparenz hilft Ihnen, bei Markt- und Kundenveränderungen schnell zu agieren anstatt zu reagieren.

Prozessanalyse und Dokumentation

Abbildung, Vervollständigung und Strukturierung des Ist-Zustands: Wir unterstützen Sie dabei, die in Ihrem Unternehmen stattfindenden Geschäftsprozesse klar zu identifizieren und eindeutig zu beschreiben, sowie fehlende Dokumentationen zu ergänzen. Somit erhalten Sie in einem ersten Schritt die vollständige und strukturierte Dokumentation des Ist-Zustandes.

Prozessoptimierung und -digitalisierung inkl. Implementieren von KPI

Anhand des ermittelten Status Quo prüfen wir, ob die vorhandenen Prozesse mit Ihrer Unternehmensstrategie korrespondieren und wo sich Verbesserungspotenziale befinden und nutzen lassen, um die Aufbau- und Ablauforganisation optimal zu gestalten. Wir orientieren uns dabei an der mit der ISO 9001:2015 eingeführten Struktur des PLAN-DO-CHECK-ACT. Parallel zur Prozessoptimierung implementieren wir die gewünschten Messpunkte (sogenannte Key Performance Indicators = KPI).

Unterstützung bei Umsetzung und Monitoring

Wir begleiten Sie bei der Umsetzung des erarbeiteten Maßnahmenplans und beim Monitoring des Prozesserfolgs (anhand der KPI), so dass Sie Prozessfortschritt, -erfolg und -qualität immer im Blick haben.
Das Ergebnis

Neues Führungstool: Prozess-Dashboard!

Als Ergebnis erhalten Sie eine Abbildung der Prozesslandschaft Ihres Unternehmens sowie ein Dashboard zum Monitoring der wichtigsten Prozesse und deren Performance.

Handlungsempfehlung

Reports

INSIGHTS Diagramm

Ihre Vorteile

NEXT PROZESSBERATUNG ermöglicht Ihnen optimale Prozessgestaltung: Die detaillierte Beschreibung und Visualisierung der Prozesse ermöglicht eine optimale Steuerung der Geschäftsprozesse, das Identifizieren von Verbesserungspotenzial und eine sinnvolle Umsetzung der Digitalisierung. Die parallele Implementierung von Messpunkten erlaubt zudem ein effizientes Monitoring.

Unternehmer

Sie erhalten ein vollständiges, strategiekonformes, optimiertes Prozessmodell Ihres Unternehmens und erfahren, wie Sie die Prozesse controllen und steuern können. Durch diesen Überblick über Ihre Geschäftsprozesse und das Wissen um die Handhabung der Controllingtools sind Sie in der Lage, flexibel auf neue Trends oder Kundenwünsche zu reagieren.

Mitarbeiter

Als Mitarbeiter wissen Ihre Kollegen und Sie genau, wer was wann zu tun hat und welchen Beitrag Sie im Gesamtprozess leisten - auch wie andere Prozesse von Ihrer Leistung abhängen. Dadurch erlangen Sie eine neue Sicht auf Ihre Arbeit, können die Zusammenhänge besser einschätzen und daher auch selbst Verbesserungen vorschlagen.

Kunde

Als Kunde können Sie sich auf eine gleichbleibend hohe Qualität verlassen und immer sicher sein, dass Ihre Wünsche oder auch neue Anforderungen zügig und in derselben Qualität umgesetzt werden. Diese Sicherheit ist für Sie extrem wichtig!

Zudem wissen Sie, dass in diesem Unternehmen über den Tellerrand hinaus gedacht wird, d.h. neue Technologien oder Trends beobachtet und Ihnen selbständig Anregungen für Innovationen unterbreitet werden!